Manuál FISYS M.S. – Administrace a nastavení
Po instalaci je v systému jeden uživatel a to je administrátor , jeho přihlašovací údaje jsou
jméno - admin
heslo - admin
Doporučujeme ihned po instalace toto změnit, v následujícím popisu si vysvětlíme všechny
funkce administrátorského rozhraní. Nejdřív si však popišme základní přehled programu.
Otevřené okno se skládá ze 4 okem pro u uživatele a až 6 oken pro administrátora.
Držme se toho co vidí administrátor, při správném nastavení zástupce dle návodu ke konzoli ( v zástupci zadat za adresu /d) se vám ve spodní části otevře okno , kde vidíte co program zrovna dělá. Levá pruh obsahu ve vrchní části souhrnné informace o systému, kalendář, upozornění na schůzky a úkoly. Také podlimitní stavy skladu. Ve spodní části je pak seznam ikon rychlé navigace daného přihlášeného uživatele. V hlavním okně se pak odehrává hlavní děj programu, ve spodním hlavním okně vidíte pár základních informací, toto okno je v programu využíváno jako pomocné pro některé funkce. Vpravo dole pak administrátor vidí další okno s informace o programu, každá funkce pošle tomuto oknu informace o proměnných v systému, ať už statických či proměnných , zkušenější administrátoři mohou z tohoto zjistit chování programu a případnou chybu. Tyto informace jsou ukládány do HISTORIE, z které je také možno zjistit, kdy , kdo , kde a co dělal, případně chyby v systému.
Všechny potřebné funkce se skrývají v části nástroje. Administrace - menu
Zde máte možnost editovat horní menu v programu, můžete přesouvat, přejmenovávat, mazat či přidávat jednotlivé položky i celé bloky položek v horním menu programu. V prvním formuláři v levé části zadáváte vždy novou položku do menu v dané části menu kde se zrovna nacházíte. V pravé části se pak zobrazují informace potřebné k editaci. Klepnutím na položku menu ve spodní části se zanořujete dále do menu. Stiskem odkazu odebrat, odeberete položku z menu a v jiné části ji můžete zase vrátit zpět vybráním v seznamu níže a kliknutím na přiřadit. Stiskem odkazu smazat, položku definitivně smažete ze seznamu. POZOR jakékoliv změny jsou nevratné
Administrace - ikony
Zde si může každý uživatel definovat ikony rychlé navigace, které se zobrazují ve levém spodním okně.
Výběrem položky v menu v levé části okna si zvolte požadovanou funkci, zadejte název ikony a vyberte obrázek, který se Vám líbí. Pokud se ikona ve spodním levém okně nezobrazí ihned, restartujte program. V pravé části okna pak vidíte seznam ikon přihlášeného uživatele, máte možnost nepotřebnou ikonu smazat.
|ȣ FISYS
Administrace - globální nastavení
Jde o nastavení základních informací o firmě a účetní jednotce
Levou částí formuláře můžete přidávat další položky, které však bez následného využití v systému programátorem nemají smysl. V pravé části se pak zobrazují položky k editaci při stisku odkazu změnit, změnit lze samozřejmě pouze hodnota nikoli název či proměnná. Tuto část nastavte ihned po instalaci , aby bylo zajištěno správné fungování programu. Informace zde zobrazené využívá program např. do tiskových sestav apod.
Administrace - uživatelské nastavení
Nastavení , které si může provádět sám uživatel , vztahují se na přihlášeného uživatele, takže
každý kdo program používá si ho může přizpůsobit vlastním potřebám.
V první části si můžete definovat odkazy , které se skrývají pod pravým tlačítkem myši,
zadejte název a celou adresu např. http://www.compnet.cz popř můžete využít i odkaz na
místní funkci programu, je však potřeba znát přesnou cestu k souboru a také parametry. Ty se
dají zjistit ze spodního okna, které si může nastavit administrátor. Např.
home.php?module=faktury&file=vystav_fakt což je funkce vystavení faktury.
Pod tímto zadávacím formulářem pak vidíte výpis odkazů.
Dalším prvkem je nastavení výchozích pozic číselníků, zvolením číselníku (pouze položka
začínající na cis_) zvolte číselník, v dalším výběru pak hodnotu , kterou nejčastěji používáte.
Tato funkce Vám velmi usnadní vaší práci s programem
Poslední funkcí je nastavení klávesových zkratek, stačí si zvolit písmeno a funkci , kterou
bude zastávat, každý uživatel má svoje nastavené klávesové zkratky tak jak mu vyhovují.
Klávesová zkratka se sestává z kláves levý ALT + písmeno a následné odeslání ENTER.
Administrace - administrativa uživatelů
Zde přidáváte a editujete uživatele programu, vyplněním formuláře přidáte nového uživatele
Login - přihlašovací jméno
Heslo - přihlašovací heslo
Zaměstnanec - propojení se zaměstnancem, můžou být uživatelé bez zaměstnanců a také
zaměstnanci bez uživatelů, pokud však požadujete provázanost např. v zadávání úkolů a či
sledování pracovní činnosti či docházky je nutné tuto návaznost provést, proto nejdříve
vytvořte zaměstnance v části personalistika a po té vytvářejte uživatele
Styl - zatím nachystaná funkce možnosti měnit styly designu každého uživatele
Velikost písma - to stejné
Jazyk - jazyková mutace pro daného uživatele
Položek na stránce - číslo které udává kolik položek se zobrazí při výpisu na stránce než
začne vytvářet další stránky
Skupina - přiřazení do skupiny práv, skupiny a práva si popíšeme dále
Závod - do jakého závodu uživatel patří
Vtipy - chce li uživatel zobrazovat vtipy ve spodním okně
Barva spodního okna - uživatel si může zvolit barvu spodního okna z důvodu optického
oddělení některých funkcí.
Níže vidíte seznam uživatelů, které můžete editovat a změnit jim heslo , heslo je zašifrované a není možné ho zjistit, je možné ho pouze změnit.
Uživatele je také možné smazat, nesmaže se však ve skutečnosti, pouze se neviditelní, aby návaznosti na něj se neztratili.___________________________________________________
Administrace - administrativa skupin
Jak je uvedeno výše , základen práv jsou uživatelské skupiny, zde můžete vytvářet jednotlivé skupiny a přidělovat jim práva, stačí zadat nové jméno skupiny a kliknout na ní, zobrazí se Vám seznam všech funkcí a možnost zatrhnou tu ke které bude mít skupina práva. Uživatelé přiřazení do těchto skupin pak vidí pouze to co jim administrátor dovolí.
Administrace - změna hesla
Zde si může uživatel změnit heslo - musí zadat své původní heslo a následně nové a pro kontrolu ještě jednou znovu. Heslo je tím změněno.
Administrace - databáze
Toto rozhraní je určeno pouze pro administrátora znalého SQL jazyk, zde je možné provádět jakoukoliv změnu , bez ohledu na vazby a ochrany programu, POZOR také je možné jedním špatným klikem nenávratně poškodit data programu POZOR. Dokumentace je pouze v angličtině a je k dispozici na úvodní stránce MyPhpAdmin, neboli této části programu. V podstatě máte přímý přístup k datům seřazeným v tabulkách (vlevo) a jejich jednotlivých řádcích a sloupcích, tyto data lze snadno smazat či editovat. Také lze zadávat nové záznamy, vyhledávat a řadit.____________________________________________________________
Administrace - ceníky
Zde máte možnost vytvářet ceníky, které jsou použitelné v zadávání zakázek, nabídek, faktur, objednávek a další.
V první části zadáváte a vytváříte nové ceníky. Tlačítkem přidat ceník a vypsáním názvu založíte nový ceník, pod tímto tlačítkem je seznam ceníků, který má v pravé části funkce. Kliknutím na lupu můžete změnit název ceníku, kliknutím na ikonku peněz nastavujete množstevní slevy, vložit slevu znamená vložit novou položku , zadáte od kolika jednotek je jaká sleva v %. Jednotlivé slevy můžete mazat či editovat.
Další částí administrace ceníků jsou slevy a skupiny klientů.
V druhém formuláři je tlačítko vytvořit slupinu, vypište název a výši slevy, sleva může být i záporná, znamená to že tato skupina bude mít cenu oproti běžné ceně navýšenou. Skupiny můžete editovat a mazat.
Administrace - intrastat
Tato administrace slouží k nastavení zboží pro hlášení intrastat, zvolte pouze to zboží, které používáte, abychom zabránili zpomalení systému z důvodu velkého množství položek. Stačí zaškrtnout a dole stisknout tlačítko.
Administrace - volitelná pole
Zde můžete nastavit rozšíření formulářů v nabídkách a zakázkách, zaškrtněte si množství polí , které potřebujete přidat ke standardně použitým ve formuláři nabídky a zakázky a vyplňte názvy, které potřebujete. Máte k dispozici 10 polí rozšiřující využití programu. Poslední dvě pole slouží k přednastavení textu ve faktuře, před a za položkami.____________
Číselníky
Číselníky jsou seznamy všeho možného co v programu potřebujete, veškeré vybírací rolety, jako jsou množstevní jednotky, země apod. jsou číselníky , které si sami můžete vytvářet a editovat. Vyberte číselník ze seznamu a klikněte na něj, Otevře se Vám známý formulář zadávání a editace. Název je to co vidíte ve vybraném seznamu, s hodnotou se pak pracuje dále např. - centimetry , hodnota - cm
Odběratelé
Jedná se o databázi odběratelů, se kterou se pracuje v systému, v prvním okně je seznam odběratelů a také funkce, seznam se dá řadit a také vyhledávat. U jednotlivých funkcí je k dispozici
- vytvořit nového klienta (nahoře pod nadpisem)
- editace, změny u klienta
- karta klienta, zde vidíte podrobné informace o klientovi, viz níže
- kontakty klienta, jde o kontakty jednotlivých lidí od daného klienta
- kopírování , jde o možnost zkopírovat odběratele do dodavatele
Karta klienta obsahuje podrobné informace - základní údaje o klientovi
přehled obratů v minulých letech
soubory přiřazené klientovi
seznam jednání s klientem
platební morálka , vidíte faktury které byly uhrazeny po splatnosti
realizované zakázky v tomto roce
vytvořené nabídky v tomto roce
U každé funkce máte vždy možnost kliknout na podrobnosti výpisu, ke klientovi si můžete dělat poznámky.
Dodavatelé
Jedná se o databázi dodavatelů, se kterou se pracuje v systému, v prvním okně je seznam dodavatelů a také funkce, seznam se dá řadit a také vyhledávat. U jednotlivých funkcí je k dispozici
- vytvořit nového dodavatele (nahoře pod nadpisem)
- editace, změny u dodavatele
- karta dodavatele, zde vidíte podrobné informace o dodavateli, viz níže
- kontakty dodavatele, jde o kontakty jednotlivých lidí od daného dodavatele
- účty, bankovní účty udavatele, používá se ve fakturaci k výběru účtu na který hradit
- kopírování , jde o možnost zkopírovat dodavatele do odběratele
Karta dodavatele obsahuje podrobné informace základní údaje o dodavateli přehled obratů v minulých letech soubory přiřazené dodavateli seznam jednání s dodavatelem
seznam objednávek realizovaných dodavatelem U každé funkce máte vždy možnost kliknout na podrobnosti výpisu, ke klientovi si můžete dělat poznámky._______________________________________________________________
Dealeři, výrobci, kontakty
Jsou to databáze podobné odběratelů a dodavatelům, nemají však karty a další informace , neboť se s nimi nikde dále v systému nepracuje, jsou to pouze přehledové databáze.
Pomůcky
Jde o jednoduché pomůcky běžně používané v podobných programech.
Telefony - telefonní seznam, pište si telefony do systému
Kalkulačka - bez komentáře
Kalendář - jde o aplikaci plánovacího kalendáře, některé části programu , např. přiřazování
práce do tohoto kalendáře zapisují.
Výběrem data a čau , zobrazíte jednotlivé úkoly, ve spodní části je zadávací formulář,
vyplněním času od do , popisu práce a výběrem důležitosti uložíte poznámku do kalendáře.
Pamatováček - velmi užitečná utilita, do které si můžete zaznamenat úkoly které se opakují,
narozeniny a svátky klientů Vám připomíná automaticky, ostatní si natavíte. Stačí zadat nový
záznam, vyplnit formulář , položky
Název
Kdy se má upozornění opakovat
Jestli chcete poslat upozornění na email
Můžete vybrat klienta
Můžete vybrat zakázku
Zadejte popis co vlastně chcete připomenout
Zvolte akci , kterou chcete v systému provést
Připomínka se zobrazí na hlavní straně při přihlášení programu. Jednání - viz modul manager___________________________
Data - export do xls
Tímto modulem lze exportovat jakékoliv seznamy do programu MS EXCEL Tato funkce je shodná se systémem tiskových sestav, Jsou zde přednastavené vytvořené sestavy , které můžete tisknout nebo exportovat do xls. Pokud chcete vytvořit novou sestavu pro tisk nebo export můžete si vybrat ze dvou variant, AMATÉRSKÉ -vyberte tabulku z databáze, jedná se o informace, které Vás zajímají a zadejte název sestavy. Při kliknutí na vytvořenou sestavu se Vám zobrazí všechny sloupce i všechny řádky dané vybrané tabulky. Klikněte na nastavení filtrů, zde si zatrhnutím vyberte pouze ty sloupce , které vás zajímají a ve formuláři daného sloupce si zadejte podmínky výpisu např. od čísla do čísla , nebo jen z určité skupiny apod. Klikněte na zobrazit a vypíše Vám sestava podle vašeho požadavku. Kliknutím na názvy sloupců si ještě můžete seřadit výpis podle vašich požadavků. Pak už jen stačí zvolit export do excelu nebo tisk a vytvořená sestava se uloží do souboru nebo se vytiskne.
Druhá varianta vytvoření sestavy je verze PROFESIONÁLNÍ , zde je nutné mít znalosti programování SQL, vedle zadávacího formuláře je k dispozici nápověda k jazyku SQL. Zde je pak možné zadat jakkoli složitý SQL dotaz , který vytvoří tiskovou sestavu či sestavu pro export do xls. Jakkoliv si budete přát , v podstatě bez jakéhokoliv omezení.
Ostatní exporty a importy jsou přístupné z jednotlivých modulů a funkcí, např fakturace, příkazy k úhradě a jiné.
Tiskové sestavy
Viz data - export
[♦ FISYS - Hlavni server M.S. - vybraný rok: Compnet-2006
T<>-# g X ^ .o I                             SSótiE
-. s ;x
i " ^ o 9 €> O
Počty
Objednávek
20
Nabídek
78
Poptávek
67
Zakázek
eo
Pol. kalkulací
110
Pol. rozpočtu
502
Vyd .faktur
3&Q
F-js~-:'C~ ";-;:.
105
V.objednávek
17
Uživatelů
4
Zsměsznsncci
83
Odběratelů
5710
Dodavatelů
5709
Pol.na skladě
3464
Tiskové sestavy ní filtru pro tiskovou se-stavu ' Jmenovité- úkoly '
I;--íi
Minimální ho-dnata
■ntwenfltni
R
| Maximální
R
Řetězec obsahuje
V
9
Řetězec obsahuje Minimální hodnota
I*
Maximální
a: 1CČ
Ks Isndá i « 07/2006 » TPoÚtStČtPáSoNe 1                     12
23 4 5 6 7 8 9 310111213141516 4171& 19 20 21 22 23 524 252527 28 2930 631
m
Dobrý den, dneíje Svátek má: Karolín.! Přihlášený uživatel a Jste v roce 2fX)6
■on křidélka?" "Ne, pane." —I
A7czraM Toidv/lkl C0gMTxicj4iO 2k6M TtzO jEzíi iistidpbftlG E8.
Připojuji k:
http://10.1u0.10.80/íisi.s ms,7pata2.prip?get=YTo20ntp0iA7czi 7f Q =4<posN T js=&sess=Y T oOO n tpO jA7cso«M T oi dWlkl COgM T híí
kND oicm&ICGgMiAwN jxici4i0 2k6MzlzOiE40iJ maXJlWOmčKJtVSAtl Dxicj4i0 30
*awj e a w m 'M'"'':
*í> FISVS - Hlavni server M.S. - vybraný rok: Compnet-2006
Tisk
83 i *i a j«d[JHiaoííurů?(afi $ Q
Tiskové sestavy
Tisková sestava "PD výkonné jednotky"
Ka Isndá ř
«
07 / 2006 »
TPo
t St Čt Pá So Ns
23
5 6 7 8 9
310
11213141516
4171&1&20 2122 23
524 252627 2S 2? 30
S31
Priiate faktury
■í ■;.. ::-;:ť ■.::.=;;:■:-
*
Dobrý dsn, dnesjs Svátek má: Karolín.! Přihlášený uživatel a Jste v roce 21H)6
"Ješ-. -3 ■:-■■:- ;:^i-"Ne, pane.'
http://10.-!0G.m8(Mis)>s ms/Vpda£php?set~Y;o10ritpOiA7cíOjiMToibW9kdWHra^ ■■'■ ™MToidWlklC0gMTxici4i02k6MTtz0iEz0Já/2dpbtótlGE8Ynl4^^
»i k: hítp://10.! 00.1 O.SOyFisjJsj^moduly/nastroje/iMgJisk php?akce=priiil!,4e4tava=E9!,fillr=!.ljip=IÍ4li
O^Visa 0
3lí«*89
a»~
Typy zakázek
Při vytváření zakázkového listu je vhodné používat typ1 a typ2, jedná se o analitické účty ,
podle kterých můžete zakázky ve firmě lépe filtrovat.
Typ1 jsou řekněme hlavní činnosti
Typ2 jsou pak podřízené činnosti po dtypem1
Např. typ1 - reklama
Typ2 - reklamní předměty
Typ2 - média Typ1 - autodoprava
Typ2 - osobní
Typ2 - nákladní V této administraci definujete typy 1 a následně pak tipy 2 , stačí vyplnit jednoduchý formulář, pod formuláři pak vidíte vytvořené položky
Ceníky
Základní ceníky jsme nastavili , ještě nás čeká vytvoření položek a definice klientských
ceníků. Při otevření modulu ceníků vidíte seznam ceníků které jsem vytvořili již v předešlé
části, vidíte také počet položek v ceníku a další funkce.
První z nich s ikonkou lupy je funkce pro přidávání položek do ceníku, kliknutím na nová
položka vstoupíte do formuláře zadání nové položky je potřeba zadat
Kód výrobku
Název výrobku
Pokud chcete aby položky byla provázaná se skladovou položkou zvolte skladovou položku
Zvolte měrnou jednotku
Zadejte výši dph a základní cenu od které se odvíjí všechny slevy
jednotlivé položky pak můžete editovat či mazat.
Další funkcí je definování cen pro skupiny, při kliknutí na tuto funkci uvidíte jak se tvoří cena
na základě slev klientských skupin a množstevních slev, každý z těchto řádků můžete
kliknutím na lupu vpravo editovat
Zde můžete jakoukoli vypočtenou cenu upravit na cenu , kterou sami chcete Stačí jen zaškrknout zátržítko u částky , kterou chcete upravit a cenu změnit.
Poslední funkcí je definice klientských ceníků, z hlavního menu ceníků zvolíte poslední variantu ikony s postavičkou.
Zvolíte klienta pro kterého bude ceník vytvořen a postupujete stejným postupem jako v předchozím případě.
Číselné řady
Zde je možné definovat číselné řady pro jednotlivé funkce a formuláře, zadávacím formulářem můžete vytvořit novou číselnou řadu, nebo funkcí upravit , můžete číselnou řadu upravovat, číselní řada se skládá ze tří částí před číslem číslo za číslem , číslo je samozřejmě automatická číselná řada, před číslo můžete dát cokoliv nebo zvolit automatickou variantu roku či typu dokladu. V seznamu pak vidíte všechny číselné řady použité v systému, vidíte také                   tvar                   čísla                   a                   poslední                   použité
Historie
V historii najdete všechny kroky které program dělal, dá se podle těchto informací zjistit kdo, kde, kdy co dělal co změnil, je to takový log úkonů které program provádí.
Id - číslo záznamu
Datum - kdy byla akce vykonána
Uživatel - kdo akci prováděl
GET - hodnoty předané pomocí funkce GET , můžou to být různé parametry vykonaného
příkazu, implicitně je v GET parametry funkce která se prováděla,
POST - hodnoty předané funkcí POST jedná se většinou o data z formuláře, podle toho se dá
najít co bylo zapsáno
SES SION - tyto hodnoty jsou stálými parametry přihlášeného uživatele, zvolený rok a účetní
firma
V horní části si zvolte požadovaný rozsah data.______________________________________
Instalace - update modulů, instalace modulů
Přednastavený systém aktualizace modulů z internetu nebo lokálního PC
Zálohování - vytvoření zálohy, obnovení ze zálohy
Při stisku funkce se vytvoří záloha celé databáze do souboru sql, tento soubor se vytvoří
v rootu programu ( c:\AppServ\www\fisys_ms\)
V závislosti na počtu záznamů v databázi tato operace trvá velmi dlouho.
Funkce obnovení ze zálohy vrátí zase všechna data zpět.
POZOR - všechny původní data se přepíšou - POZOR
Mimo toho doporučujeme nastavit na serveru zálohování celého systému automaticky každý den , nejlépe zálohovat celou složku AppServ.
Jednotlivé modu mají ještě další funkce nastavení , ty jsou však všechny na uživatelské bázi a zvládne je i začátečník , tyto úkony jsou popsány v manuálech k jednotlivým modulům.
Ještě pár technických rad a připomínek
Vzdálenou správu sql databáze najdete na adrese http://vaše ip/sql/ přihlášení admin/admin Vzdálený přístup do správy souborů najdete na adrese http://vaše_ip/ftp/ přihlášení admin/admin
Pohybujete-li se v databázi MySQL dávejte prosím velký pozor na to co děláte !!!
To je vše co se týká základního nastavení programu FISYS M.S.
V případě potřeby nás kontaktujte
http://www.fisys.cz
Technické parametry programu FISYS M.S.
Program je napsán v programovacím jazyce PHP , JAVA a HTML, s využitím databází
MySQL.
K provozu je nutné mít instalovaný jakýkoliv webserver s podporou PHP a MySQL.
Součástí instalace je verze programu APPSERV, který obsahuje webserver APACHE,
podporu PHP a databáze MySQL.
Hardwarové nároky na server:
minimální konfigurace:
PII 533 MHZ, 512MB RAM, CD-ROM, HDD 300 MB volného místa pro instalaci a další
místo (alespoň 500 MB) pro Vaše data
Optimální konfigurace:
P4 2.8GHZ, 2GB RAM, CDROM, SCSI či SATA RAID 2x 250GB HDD
Softwarové nároky na server:
Operační systém - Windows 2000, XP PRO, SERVER 2000
nebo
Operační systém Linux od verze jádra 2.4.1
Hardwarové a softwarové nároky na stanici:
Jakýkoliv PC s OS Windows 98, 2000, XP , s webovým prohlížečem min 6.0.1 (čím novější tím lépe)
Popřípadě může být jakýkoliv OS (OS2, MAC, Linux, UNIX) podporující webový prohlížeč se standarty WEB3U a HTML 5.0
Program je možno (v částečně omezené verzi) provozovat na mobilním telefonu či PDA , které podporuje webový prohlížeč stejných parametrů.
Jako stanici lze požít jakýkoliv počítač připojený k místní síti či internetu, spuštění programu lze provést pomocí CD s částí programu a jako klíč, bez jakéhokoliv instalování lze program spustit a po zadání přihlašovacích údajů vstoupit do systému.
Pro bezpečnost přenášených dat využíváme technologie HTTPS a šifrování MD5, pro šifrování přenášených dat požíváme 128 Bit šifru.
Pro zvýšení bezpečnosti lze využít ověřování autorizace přes mobilní telefon.
Na programu jsme schopni provádět jakékoliv změny a to i za provozu systém , bez nutnosti cokoli instalovat či restartovat a to pomocí vzdálené zprávy systému.
LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
mezi COMPNET - Petr Navrátil. (dále jen výrobce) a uživatelem softwarového produktu:
I. Předmětem tohoto ujednání je popis pravidel používání softwarového produktu (dále jen software).
II. Jednání, které je zejména zakázáno:
a) jakýmkoliv způsobem software analyzovat, měnit, překládat jej do jiných programovacích či národních jazyků nebo do zdrojového tvaru nebo do tvaru assembler, zahrnout jej do jiného software a šířit produkty takto vzniklé, odvozené od původního software a jakkoliv jinak zasahovat do vnitřní struktury software, s výjimkou případů uvedených v této smlouvě anebo výslovně povolených autorským zákonem,
b) jakékoliv šíření software za úplatu.
III.  Odpovědnost výrobce
Používání software se řídí obchodním zákoníkem a právy na ochranu spotřebitele. Výrobce na sebe nebere jakoukoliv odpovědnost za ztrátu výnosů, zisků, dat nebo za speciální nepřímé následné nebo nahodilé škody. Výrobce neposkytuje žádnou záruku ani na činnost software, ani na jeho způsobilost k jakémukoli zvláštnímu upotřebení, používání nebo účelu. Výrobce zejména neručí za škody vzniklé nesprávným provozováním software v rozporu s podmínkami, uvedenými v uživatelské dokumentaci.
Výrobce ani jeho smluvní partneři nenesou v žádném případě odpovědnost za ušlý zisk nebo jakoukoli jinou komerční ztrátu, včetně a bez omezení zvláštních, vedlejších, trestních a jiných škod, a to i v případě, kdy výrobce nebo jeho smluvní partneři jsou předem upozorněni na možnost takových škod.
Veškeré riziko vyplývající z kvality a výkonu software je přeneseno na uživatele software. V případě, že software se ukáže jako vadný, výrobce opraví chybu, avšak nepřebírá zodpovědnost za škody způsobené.
IV. Doba platnosti ujednání
Toto ujednání zůstává v platnosti, pokud uživatel software neporuší podmínky tohoto ujednání. V případě, že uživatel software podmínky ujednání poruší, pozbývá toto ujednání automaticky platnost.
V. Závěrečná ustanovení
Toto ujednání je v souvislosti s užíváním software kompletní a úplnou smlouvou mezi uživatelem software a výrobcem. Toto ujednání je náhradou za veškerou předcházející, současnou, mluvenou i psanou komunikaci mezi uživatelem software a výrobcem a má rozhodující význam v řešení sporných nebo dodatečně dohodnutých podmínek, nabídek, objednávek mezi stranami zahrnutými v tomto ujednání po dobu jeho platnosti. Jakékoliv úpravy tohoto ujednání jsou povoleny pouze v případě sepsání nové smlouvy nebo dodatku, který bude podepsán oběma zastoupenými stranami.
Výroba
Receptury - vytváření receptur jednotlivých položek pro výrobu, znamená to že zadáváte složení nálního výrobku a to zadáváním jednotlivých položek potřebného materiálu pro danou výrobu, následně je pak možné zjistit kolik mělo být použto daného materiálu či suroviny pro výrobu za určité období
Výrobní stroje -je to seznam strojů na kterých se vyrábí, stroje lze vytvářet editovat a mazat Plán výroby- plán výroby je nejsložtějším systémem modulu výroba, zde zadáváte které zboží, výrobky, skladové položky či položky rozpočtu, na kterém stroji se kdy budou vyrábět, v grafckém přehledu je pak patrno vytíženost strojů a není možné aby na jednom stroji ve stejnou dobu potkaly dvě zakázky, vytištěním listu pro výrobu zadáte výrobníkům rozvrh práce, do tohoto listu pak zapíší co a kolik vyrobili.
Vyrobeno - zde se zadává co se kolik a kde vyrobilo, na základě plánu výroby, pokud se nevyrobilo správně dochází k naskladnění položky na sklad, pokud se vyrobilo méně, přechází zbytek výrobků zpět do možnosti přidat ho do další výroby. Vyrábět tsk - tsková sestava pro výrobníky ve výrobě Inventura surovin - seznam surovin potřebných pro výrobu a jejich spotřeba za určité období
|«fr FISYS - Hlavním
Doprava
Rezervace vozidel - zde máte přehled o tom kde jaké auto je a kdo s ním jede, každá zaměstnanec, který má k tomu právo si může rezervovat vozidlo k určitému úkolu a v určité době, Stačí zadat od kdy do kdy bude vozidlo mmo, vybrat vozidlo a řidiče, dobré je také vyplnit důvod cesty.
V seznamu níže je pak vidět seznam rezervovaných vozidel, samozřejmě není možné rezervovat jedno auto ve stejném čase, vozidlo momentálně pryč je označeno barevně a vozidla kde je doba rezervace iž minulostí jsou skrytá, celou histori je možné zobrazit kliknutím na tlačítko „všechny rezervace"
|«fr FISYS - Hlavním
Vozidla - Jedná se o databázi vozidel, používanou v celém programu, vyplněním formuláře vložte vozidlo do evidence, také ho můžete edtovat a smazat.
Vozový sešit slouží pro evidenci jednotlivých dílčích částí činností vozidla či evidenci kontrola a pod převzetí předání vozidla nventář a příslušenství záznamy o pneumatkách technické prohlídky záznamy o opravách vozidel záznamy o nehodách výměna a technické ošetření akumulátorů údaje o materiálu a MTZ výměna oleje
Všechny části mají systém vstupního formuláře a přehledu , kde se dá vyhledávat a seřazovat data podle potřeby
Výkazy slouží k přehledům o činnosti vozidel
Logistka slouží k evidenci rozvozu zboží a výrobků ke klientům obsahuje tyto funkce
Plnění aut - přiřazování zakázek do jednotlivých vozidel pro rozvoz ke klientovi, přehledy
Auta - seznam vozidel, přidávání, edtace
Náplně aut - přehledy o tom které zboží je ve kterém autě a kam a kdy jede
Plán cest - plány rozvozu a vytěžovanosti vozidel, plán končí zpracováním jízdního příkazu do kterého
řidič vyplní najeté kilometry a klient podepíše převzaté zboží
Kniha jízd - přehled jízd pro fnanční úřad
Leasing - evidence leasingových splátek na vozidla
Měsíční přehled vozidel slouží k přehledu o najetých kilometrech, spotřebě a zbývajícímu mnoství pohonných hmot v jednotlivých vozidlech v konkrétním měsíci.
.:
Číselníky doprava, databáze jednotlivých číselníků pro dopravu obsahují: druh vozidel a pojstné sazby typy karet - stojany PHM
přepravované materiály přirážky vozidel externí fakturace
Všude se dá přidávat, edtovat a mazat záznamy.
Evidence karet, evidence platebních karet,především CSS, stejné funkce jako všude.
E-shop
Synchronizovat - systém propojí e-shop na nternetových stránkách s programem fsys a vymění si
patčné informace, stáhne nové objednávky či reklamace a také nově zaregstrované užvatele a
naopak pošle na web informace o stavu objednávek a reklamací. Při synchronizaci dojte k natažení
objednávek do systému nabídek ve FISYS, zde pak můžete nabídku smazat Q'e li to např. nějaký
pokus o vtip) nebo překlopit na zakázku a pokračovat jako běžná zakázka, takže ihned vystavit fakturu
a pod.
Kategore - admnistrace kategorí e-shopu, můžete vytvářet nové, mazat
Produkty - administrace zboží, přidávejte nové, edtujte, mažte a přesouvejte Vaše zboží do různých
kategorí.
Odběratelé - databáze odběratelů v e-shopu, nastavení slev, edtace a vytváření nových
Výrobci - databáze výrobců zboží vašeho e-shopu, edtace a přidávání
Způsob platby a dopravy - zde můžete nastavovat způsoby platby a dopravy zboží Vámi dodávaného,
každý typ platby nebo dopravy má své parametry a podmínky za kterých se zobrazuje, např. je-li zboží
objednané do částky 5000,- zobrazí se platba pouze hotově a doprava za 140,-Kč, je-li ale zboží nad
5000 zobrazí se možnost na splátky a doprava 0,-Kč a pod.
Objednávky
Nové - seznam nově vytvořených objednávek
Pjaté - seznam objednávek které jsou již zpracovávané
Vyízené - seznam hotových objednávek Reklamace
Nové - seznam nově vytvořených reklamací
Pjaté - seznam reklamací, které jsou již zpracovávané
Vyízené - seznam vyízených reklamací Zobrazit obchod - zobrazení obchodního domu
E-SHOP - FISYS je aplikace propracovaného obchodního domu na nternetu, kompletní administrace e prováděna z programu FISYS a stejně tak jsou zakázky mportovány do systému FISYS, kde lze s nimi dále pracovat.
E-shop obsahuje kategore a výrobky, seřazené v menu, které je v levé části obchodu, v pravé části je pak výpis nejnavštěvovanějších výrobků a také nejkupovanějších, tyto nformace se vytvářejí automatcky. V admnistraci je možné výrobku přidělit parametr akční cena. Tento výrobek se pak zobrazuje na hlavní straně v seznamu akčních výrobků a také na pravé straně v seznamu akčních výrobků.
Užvatel má možnost se zaregistrovat a to jako běžný občan nebo jako firma, po té má přístup k nákupnímu košíku a přidávání do něj zboží. Při regstraci se automatcky vytvoří sleva , kterou může admnistrátor později kdykoliv změnit. Užvatel pak po přihlášení vidí ceny které platí pro něj (po slevě).
Užvatel má také možnost vytvářet ceníky zboží a to buď ve formátu pro přímý tsk nebo jako export do programu MS Excel.
Admnistrátor obchodu, může nastavit potřebné informace, jako jsou:
Kontakty
Obchodní podmínky
O nás
Lidé ve firmě
Služby
Součástí obchodního domu je samozřejmě vyhledávání, řazení výrobků a volba zobrazení výrobků, s
obrázky, jako výpis, nebo jako jednoduchý seznam, dalšími funkcemi jsou:
Podrobné informace o výrobku
Diskuse na téma daného výrobku
Porovnávání dvou výrobků
V obchodě je možné výrobky objednávat, ale také vytvářet reklamace, po té může užvatel sledovat
průběh jak objednávek tak i reklamací a také se může kdykoliv později podívat kdy a co objednával a
také reklamoval.
Dalšími funkcemi jsou např. konfigurátor, který lze nastavit dle libosti a také splátková kalkulačka.
Propojení s bankovním platebním systém je samozřejmostí.
Považujeme náš e-shop za jeden z nejpropracovanějších na trhu a jeho propojenost s programem
FISYS z něj dělá dokonalý systém obchodování na nternetu, nebo jen rozšíření Vaší působnosti na
trhu.
Provozní deník
Provozní deník je modul pro evidenci pracovní docházky a evidenci pracovních výkonů s návazností na vnitro podnikové i finanční účetnictví. Základem je správné nastavení celého systému a číselníků.
Nastavení
1. Nejdřív je potřeba naplnit příslušné číselníky
- databáze zaměstnanců
- nákladová střediska
- organizační střediska
- jmenovité úkoly
- místa realizace
- způsoby realizace
- počasí
- stravná místa
- silnice
Všechny tyto číselníky najdete v menu->úcetnictví->číselníky nebo v části nástroje->číselníky
2. Další kroky nutné ke správné funkci
- je nutné naplnit databázi skladových karet , menu->sklad->Založit skladovou kartu
- nastavení pracovní doby, menu->personalistika->zaměstnanci->fond pracovní doby zde vložíte pracovní dobu a zvolíte pracovní činnost která je v té době vykonávána dále zvolíte pracovní dny v týdnu kterých se to týká a kliknete na vložit nový,
kliknutím na
červený křížek se záznam smaže, systém hlídá překrývání časových záznamů.
Kliknutím na tlačítko kopírovat můžete pracovní dobu zkopírovat dalším zaměstnancům,
stačí na následující obrazovce vybrat dané zaměstnance a opět zvolit tlačítko kopírovat.
3. Zaměstnanec musí být také platným uživatelem s příslušnými právy umožňující práci s provozním deníkem a zaměstnanec musí mít správně uvedené položky organizačního střediska.
Vložení záznamu do deníku
1. V deníku (menu->produkce->provozní deník->deník) vyplňte formulář v horní části obrazovky
- zvolte měsíc a rok, automaticky je nastaven aktuální
- zvolte datum, automaticky je zvoleno aktuální
- vyberte počasí z číselníku
- zadejte minimální a maximální denní teplotu
- do textového pole zadejte informace týkající se popisu práce
Tlačítkem vložit nový, vložíte nový záznam do databáze, tento záznam se hned ukáže ve spodní části obrazovky pod zadávacím formulářem, v této části pak můžete se záznamy pracovat, můžete je editovat, údaje se zobrazí v zadávacím formuláři, pak je možné stiskem tlačítka uložit editovaný záznam opravit, či stiskem tlačítka kopírovat záznam zkopírovat do nového řádku. Záznamy lze řadit kliknutím na název sloupce či na šipky, které určují směr seřazení. Záznamy je také možné vyhledat, stačí zvolit podle jakého klíče a kde hledat. V seznamu se pak objeví jen ty řádky odpovídající vašemu dotazu. Kliknutím na červený křížek se záznam smaže, projistou se Vás ještě zeptá na potvrzení operace.
2. Kliknutím na ikonu panáčka se přepnete do výběru zaměstnance zde jsou k dispozici různé údaje o zaměstnancích a také možnost zaměstnance vyhledat dle různých kritérií. Zde máte možnost celý záznam zaměstnance zkopírovat do jiného zaměstnance.
Kliknutím na ikonu vpravo zvolíte zaměstnance a přepnete se do měsíčního přehledu o výkonu práce daného zvoleného zaměstnance, zde je možné zvolit příslušný měsíc, výběrem daného dne pak vstoupíte do zadávání odpracované doby a zaúčtování výkonů práce, dílen a spotřeby materiálu.¨
3. Druhým způsobem je přímá volba pracovníka a následně pracovního dne v menu->produkce->provozní deník->pracovníci, tuto volbu zvolte máte-li v daném dni už založený pracovní den s informacemi o počasí a denních teplotách .
Zadávání odpracovaných hodin
1. Zadávat pracovní dobu lze v několika variantách
a) zadáním času od do (zadat lze jednoduše 7 nebo 7,15 či 07:15) a vyplněním pracovní činnosti a stiskem na tlačítko vložit nový, vložíte řádek.
b) jednoduchým stiskem tlačítka pravidelná pracovní doba se automaticky vyplní podle přednastaveného fondu pracovní doby.
c) výběrem ze šablony, stačí vybrat ze seznamu šablon a stisknout tlačítko ze šablony, samozřejmě je možné vytvářet šablony pro toto použití, stisknutím tlačítka vytvořit šablonu
se otevře nová obrazovka ve spodním okně programu zde můžete editovat , nebo vytvořit šablonu novou. Novou šablonu vytvoříte zadáním názvu šablony do políčka formuláře a stisknutí tlačítka vytvořit šablonu.
Po té pak klikněte na ikonu vedle názvu šablony a otevře se vám další obrazovka, kde postupným vyplňováním času a výběrem pracovní činnosti (po stisku tlačítka vložit nový) vytvoříte požadovanou šablonu.
2.V pravé části formuláře se pak automaticky doplňují informace o přesčasech, nočních službách a podobně, tyto podmínky jsou dané zákonem o platech. Tyto informace je možné opravit či doplnit.
- přesčas 25 , jde o přesčasové hodiny v běžné pracovní době
- přesčas 50, jde o přesčas u víkendu či svátku
- sobota neděle, příplatky za práci v so. či ne.
- noční, příplatky za noční službu
- pohotovost prac. , pracovní pohotovost
- pohotovost doma, domácí pohotovost
- práce ve svátek, příplatky za práci ve svátek (svátky jsou uvedeny v číselníku mezd)
- přípl. Prostředí, příplatek za pracovní prostředí (zadávání ručně)
3. Poslední informací je záznam o nároku na stravenku, či proplacení obědu. Částka je automaticky doplněna dle celkově odpracované doby v daný den. částka se řídí číselníkem stravného.
Při zadávání je kontrolována možnost překrývání času mezi jednotlivými záznamy. Zaúčtování , výkaz práce
1. Ve spodním okně se současně otevřelo zadávání výkonných jednotek, zde zadejte postupně všechna potřebná pole, výběrem kódu zajistíte vybrání předvolených polí
- nákladové středisko
- organizační středisko -přednastaveno dle přihlášeného uživatele
- jmenovitý úkol - zvoleno dle vazeb na NS
- místo realizace
- způsob realizace
- osobní číslo - přednastaveno dle zvoleného uživatele
- odpracované hodiny - přednastaveno
- měrná jednotka
- počet měrných jednotek
- číslo silnice
Opět jsou dostupné stejné funkce
- vložení nového záznamu
- editace záznamu
- kopírování záznamu
- smazání záznamu
Další funkce které jsou dostupné u záznamu
- přepnutí na záznam dílen s přednastavenými parametry, stačí kliknout na červenou ikonu a přepnete se do zadání výkonu dílen s tím že se Vám do formuláře přenesou údaje vyplněné v tomto řádku.
- přepnutí na záznam spotřeby materiálu s přednastavenými parametry,stačí kliknout na barevnou ikonu s nápisem materiál a přepnete se do zadání spotřeby materiálu s tím že se Vám do formuláře přenesou údaje vyplněné v tomto řádku.
Při zadávání je kontrolována vyplněnost polí ve formuláři.
K přepínání do dalších funkcí jako jsou evidence výkonů dílen a spotřeba materiálu slouží
také ve vrchním okně tlačítka výkon dílen a spotřeba materiálu.
Výkon dílen
1. Vyplnění formuláře je stejné jako v předchozím případě, vyplněním všech potřebných polí
a kliknutím na vložit nový , vložíte nový řádek, který můžete opět kopírovat, editovat či
smazat.
Samozřejmě je opět kontrolována vyplněnost polí a pole které jsou logicky svázané s
uživatelem či zaměstnancem jsou předvyplněné.
Spotřeba materiálu
1. Vyplnění začátku formuláře je opět stejné jako v předchozích případech, materiál zadáte tak že si vyberete sklad, následně pak materiál či zboží a zadáte počet měrných jednotek. Tlačítkem vložit nový, vložíte záznam do databáze.Tento záznam pak můžete opět editovat, kopírovat, či mazat. Sklady vytvoříte v modulu sklad, stejně tak i skladové karty. Zásobu na skladě vytvoříte naskladněním resp. Vytvořením skladové příjemky. Viz manuál sklad.
Pod funkcí menu->produkce->provozní deník->dílny, materiál, výkonné jednotky najdete pak kompletní přehledy jednotlivých funkcí provozního deníku, zde můžete vyhledávat, záznamy seřazovat, editovat, kopírovat, či vytvářet nové záznamy.
Samozřejmostí jsou také přehledy a tiskové sestavy , které najdete buď v části přehledy, nebo v části tiskové sestavy, zde je také možné si tiskovou sestavu vytvořit dle svých potřeb.
Implementační návod, FISYS M.S.
Instalace na server
1. Instalace AppServ , aktuální doporučená verze
2. Restart PC
3. Test http://localhost
4. Nastavení Apache, PHP, MySQL dle potřeb klienta (v základu není potřeba nastavovat)
5. Zkopírování adresáře FISYS_MS z adresáře PROGRAM do AppServ\www\
6. Zkopírování adresáře FISYS_MS z adresáře DATABÁZE do Appserv\mysql\data
7. Nastavení souboru AppServ\www\fisys_ms\fisys\ztext.dat (dle přiloženého návodu)
8. Vytažení zástupce AppServ\www\fisys_ms\fisys\fisys.exe
9. Test funkce spuštění zástupce, přihlášení jako Administrator
10. Nastavení php.ini v adresáři WINDOWS (odesílání emailů)
11. Nastavení Apache pro případné exporty dat
12. Nastavení hesla databáze MySQL, nastavení hesla v souboru AppServ\www\fisys_ms\inc\connect.php
13. Nastavení hesla v systémech MySQL AppServ\www\fisys_ms\db a sql,
14. Změna loga na hlavní stránce hlavním adresáři
15. Změna loga a razítka na dokladech v adresáři fisys_tisky
Instalace na stanice
První varianta
1. Nasdílení adresáře AppServ\www\fisys_ms\fisys\ a vytvoření síťového zástupce souboru fisys.exe
Druhá varianta (použití i případě že je stanice k serveru připojena přes internet)
1. Zkopírování celého adresáře AppServ\www\fisys_ms\fisys do klientského PC
2. Nastavení souboru ztext.dat
3. Vytvoření zástupce souboru fisys.exe
4. Nastavení prohlížeče, záhlaví a zápatí-vymazat, nastavit okraje tisku na 2,2,2,2
Vytvoření více firem
1. Vytvoření adresáře v adresáři AppServ\fisys_ms\firmy\
2. Zkopírování souboru index.php
3. Nastavení souboru (název databáze, firmy)
4. Vytvoření nové databáze MySQL (dle názvu firmy)
5. Spuštění souboru tabulky.php v adresáři FIRMY, tím se vytvoří tabulky v databázi
6. Nastavení souboru ztext.dat v každém klientském PC
Služby klientovi
1. Vytvoření skupin uživatelů
2. Vytvoření uživatelů
3. Naplnění tabulky zaměstnanců
4. Naplnění tabulky odběratelů
5. Naplnění tabulky dodavatelů
6. Nastavení Globálního nastavení firmy
7. Naplnění číselníků
8. Nastavení číselných řad
9. Nastavení skadu k prodejně
10. Vytvoření skladů
11. Naplnění tabulky skladových karet
12. Naplnění tabulky vozidel
13. Naplnění tabulky bankovní úcty a pokladny
14. Naplnění tabulky majetek
www
1. Instalace a nastavení e-shopu
2. Ovládání www. stránek
K těmto službám je zapotřebí web-hosting s potřebnými parametry
ŠKOLENÍ
OBCHOD
Základní členění modulu OBCHOD v menu programu:
Poptávky odběratelů Nabídky odběratelům Objednávky odběratelů Zakázky odběratelů Prodejna:
Pokladna
Tržby Reklamace přijaté
Stručný popis modulu OBCHOD:
Modul OBCHOD slouží v programu FISYS k rychlé evidenci a zpracování průběhu celé zakázky. Je to jeden ze stěžejních modulů programu FISYS.
Společné funkce pro:
Poptávky odběratelů, Nabídky odběratelům, Objednávky odběratelů, Zakázky odběratelů
Funkční rozdělení:
Výše jmenované části modulu OBCHOD mají mnoho společných rysů. Společné rysy rozdělíme na Část vkládací, editační a Část přehledovou.
Část vkládací, editační:
Důležité je si uvědomit, že část, kde vytváříme, kopírujeme a editujeme Poptávky odběratelů, Nabídky odběratelům, Objednávky odběratelů, Zakázky odběratelů je v horní sekci, viz obrázek 1. Obrázek 1
Další velice důležité společné rysy, jsou tlačítka vložit nový, kopírovat, uložit editovaný, uložit šablonu a vybrat ze šablony (viz obrázek 1).
Tlačítko vložit nový vloží do databáze nový daný obchodní případ.
Tlačítko kopírovat zapříčiní vložení kopie nového daného obchodního případu. Před tím, než tuto funkci chceme provést, si musíme ze seznamu daných obchodních případů vybrat tu, jenž chceme kopírovat a kliknout na editovat.
Tlačítko uložit editovaný zapříčiní uložení daného obchodního, jenž právě editujeme. Před tím, než tuto funkci chceme provést, si musíme ze seznamu daných obchodních případů vybrat tu, jenž chceme editovat a kliknout na editovat.
Tlačítko uložit šablonu uloží daný rozepsaný obchodní případ, jenž právě vypisujeme. Tato funkce se je vhodná pro případ, že se nám daný obchodní případ častěji opakuje (např. prodej časopisu koncovému zákazníkovi). Po kliknutí na toto tlačítko se nás program dotáže ve spodním rámu programu FISYS na název šablony. Vyplníme název a klávesou ENTER nebo kliknutím na zelené tlačítko potvrdit potvrdíme a šablona se uloží. V návaznosti na toto tlačítko je tlačítko další, vypsané níže.
Tlačítko vybrat ze šablony volíme právě v opakovaných obchodních případech, abychom nemuseli vypisovat obchodní případ znovu. Po kliknutí vybereme danou šablonu ve spodním rámu programu FISYS.
Dále jsou zde:
Tlačítko Přidat odběratele:
Zcela v horní části se nachází tlačítko Přidat odběratele. Toto tlačítko je vhodné použít v případě, že musíme evidovat nového odběratele (klienta). Kdyby totiž nový odběratel nebyl zapsán v databázi odběratelů, nemůžeme mu poptávku, nabídku, objednávku či zakázku přiřadit.
Pole Číslo:
Program FISYS automaticky přiřadí číslo.
Rozbalovací menu odběratel (klient):
V této části vybíráme odběratele (klienta) pro kterého se zakázka vztahuje.
Rozbalovací menu stav.
V této části vybíráme příslušný stav (definuje se v číselníku), např. rozpracováno, uzavřeno, atd.
Pole text/název:
Zde vložíme krátký popis zakázky, např. Prodej reklamních předmětů.
Rozbalovací menu Project manager:
Vybíráme osobu (zaměstnance), která se o celý daný obchodní případ zajímá, kontroluje a řeší.
Rozbalovací menu Obchodník.
Vybíráme osobu (zaměstnance), která daný obchodní případ vyřizuje obchodně.
Pole Zpracoval.
Program FISYS automaticky přiřadí uživatele, jenž daný obchodní případ zapsal do systému.
Část přehledová:
Část, ve které máme přehled všech daných obchodních případů se nachází pod částí vkládací a editační (viz obrázek 2).
Obrázek 2
Vyhledávání:
Vyhledávání je na obrázku 2 ve vrchní části. Můžeme filtrovat seznam dle čísla, datumu a klienta. Pro potvrzení stačí kliknout na tlačítko Hledej.
Filtrování vzestupně a sestupně:
Dále zobrazený seznam můžeme filtrovat vzestupně a sestupně buď kliknutím na daný název sloupce, nebo v daném názvu sloupce na ikonky šipek.
Mazání daného obchodního případu:
Stačí v daném řádku kliknout na červený křížek * a program FISYS se nás dotáže, zda opravdu chceme smazat danou položku. Po odsouhlasení je daná položka smazána. Doporučujeme záznamy v databázi nemazat a ponechávat v archivaci! Funkce smazat by měla být využita pouze v případech špatného či zbytečného založení.
Editace daného obchodního případu:
Po kliknutí na ikonku s lupou ^ se nám daný řádek načte do vrchní editační části a můžeme jej upravit. Pokud editujeme, tak ukládáme tlačítkem uložit editovaný (viz obrázek 1).
Rozpočet nebo kalkulace (pouze v nabídkách odběratelům a zakázkách odběratelů):
■
Po kliknutí na ikonku tabulky ' se dostaneme do části rozpočtu (zakázky odběratelům) nebo kalkulace (nabídky odběratelů).
Přiřazení práce (pouze v nabídkách odběratelům a zakázkách odběratelů):
é Po kliknutí na ikonku člověka m se dostaneme do části přiřazení práce daného obchodního
případu uživatelům programu FISYS. Tuto funkci využívá hlavně project manager daného
případu. Vyplněním jednoduchého formuláře zadáte práci danému zaměstnanci, úkol se mu
pak objeví v levém okně programu.
Tisknutí daného obchodního případu:
Po kliknutí na ikonku tiskárny ^ se nám vytvoří tisková sestava daného obchodního případu a můžeme ji vytisknout.
Přiřadit soubory k danému obchodnímu případu:
Po kliknutí na ikonku žluté aktovky se nám ve spodním rámu programu FISYS otevře souborový systém. Můžeme k obchodnímu případu vytvářet adresáře a přikládat jakékoliv soubory. Pokud je soubor datově příliš obsáhlý, může se Vám při vkládání takového souboru na chvíli zpomalit program FISYS.
Přiřazení k zakázce (pouze v nabídkách odběratelům a zakázkách odběratelů):
Po kliknutí tlačítka čtverce s terčem '—' můžete v nabídkách odběratelům přiřazovat různé nabídky k jedné zakázce. V zakázkách odběratelů toto tlačítko vyvolá přehled přiřazených nabídek k dané zakázce.
Vybrání daného obchodního případu:
Po kliknutí na tlačítko s kolečkem vyberete daný obchodní případ a ve spodní liště můžete jednoduše převést daný případ do další fáze. Tedy např. poptávku odběratele můžete takto převést na nabídku odběratele.
Zobrazení stavu skladu
Klepnutím na ikonu zobrazení skladu, se otevře okno ve spodní části obrazovky a vypíše k položkám vybraným ze skladu množství položek na skladu a zároveň nabídne nastavení množství pro objednávku a výběr dodavatele. Při automatickém vytváření objednávek se pak tato informace bere v potaz.
Karta zakázky
Kliknutím na tuto funkci se zobrazí karta vybrané zakázky, podrobnosti jsou v části přehledy. Postup je následující
vytvoření poptávky
překlopení na nabídky
vytvoření kalkulace
založení objednávky
překlopení na zakázku
překlopení kalkulace na rozpočet
U vytváření poptávky je zapotřebí pouze vyplnit hlavičku , základní informace
U vytvoření nabídky je již potřeba zadat více informací v hlavičce
Vytvoření kalkulace,lze vytvářet položky a pod položky, hlavní položka má název a případně
cestu k souboru, pod položky jsou pak jednotlivé položky zadané ručně, ze skladu či ceníku.
U nabídek je také možné zadat položce příznak „alternativní položky“ tyto položky se pak
nepočítají do celkové ceny a jsou zobrazeny v šedé barvě.
Při vytvoření objednávky potřebujete zhruba stejné informace jako u poptávky, jsou to jen
hlavičky.
Vytvoření zakázky je pak tou poslední cestou pro obchodníka, je možné zakázku vytvořit
stejně jako nabídku , jen místo kalkulace je to rozpočet. Na zakázku lze překlopit celou
nabídku, takže není nutné ji celou vypisovat znovu.
Prodejna, jde o modul pro pokladní prodej, bude-li počítač vybaven fiskálním modulem , může nahradit registrační pokladnu podle zákona.
Pokladna pracuje se skladem.
První obrazovka nabídne , buď prodej bez klienta, nebo výběr klienta, v dalším okně je známý
pohled na obrazovku prodejního terminálu, v pravém okně pak vidíte seznam zboží.
V prvním řádku můžete zadat pouze počet kusů a EAN kód, nebo ho můžete získat pomocí
snímače čárových kódů či jiných zařízení certifikovaných pro spolupráci s programem
FISYS. Takto se vybere zboží a rovnou se vloží do košíku (vpravo).
Druhá možnost je zadání hledaného zboží do textového pole pod EAN kódem, tady můžete
zadat cokoli, název, EAN, či jiné označení které máte u zboží ve skladě uvedeno. Můžete
zadat taky jen částečné názvy či znaky.
Ve spodním okně se zobrazí výsledek hledání, máte možnost ještě upravit cenu a počet kusů.
Případně si můžete od daného zboží zobrazit detaily. Tlačítkem přidat přidáte zboží do
košíku. Klávesnice na obrazovce je pro dotykové obrazovky, např. v restauracích ji lze využít
pro zadávání kódu.____________________________________________________________
Jakmile je prodej ukončen stačí zadat částku bankovky kterou Vám zákazník dal do pole
placeno a stisknout tlačítko „ukončit prodej“.
Systém sám vypočítá kolik máte vrátit a nabídne varianty
účtenka , vytiskne účtenku
faktura, vytvoří fakturu a nabídne rovnou k tisku
dodací list, vytvoří dodací list a nabídne k tisku
zakázka, vytvoří zakázku, ze které je možné později vytvářet dodací list či fakturu
Výběrem klienta můžete pokračovat v dalším prodeji.
Poslední částí modulu obchod jsou přijaté reklamace , jedná se o modul evidence přijatých reklamací, nejdřív je potřeba vyhledat doklad, buď přes fakturu, dodací list nebo zakázku. Potom vyberte reklamované zboží, zapište závadu a případná řešení. Následně na to můžete vytisknout reklamační protokol. Při vyřešení reklamace, zapíšete výsledek do položky a celou reklamaci ukončíte.
Produkce
Provozní deník, tiskové sestavy - viz. Samostatná kapitola provozní deník
Úkolování - Jedná o část celého systému úkolování, která je zakomponovaná do systému
nabídek a zakázek, jednotlivé úkoly se přiřazují v systému k nabídkám nebo zakázkám. Tato
část je pro vytváření úkolů , které nejsou propojené s nabídkami či zakázkami.
Stejným způsobem jako v nabídkách či zakázkách vytvoříte záznam o tom kdo a co má
dělat. Tento záznam se danému pracovníkovi objeví v levé liště a může s ním dále pracovat.
Práce
Modul práce slouží k evidenci odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců na jednotlivých zakázkách, tím je možné sledovat jak výkonnost zaměstnanců, jejich pracovní morálku a získání podkladů pro výpočet mezd, ale také hlavně sledovat náklady vzniklé na jednotlivé zakázky.
Funkce zápis práce slouží k zápisu práce daného pracovníka, vybereme zaměstnance a zobrazí se formulář k zadání parametrů, je několik variant
obchodník , takto označený zaměstnanec má vypočítávanou mzdu z obratu, nezadává
žádné odpracované hodiny
režijní pracovník, takto označený zaměstnanec zadává pouze odpracované hodiny od
do.
manuální pracovník, tento zaměstnanec má již rozsáhlejší možnost zadávání, má
možnost základního výběru
- práce bez zakázky , pouhé zapsání hodin
- práce na položce, v tom případě , se mu nabídne výběr zakázky a následně položky v rozpočtu
založit položku v rozpočtu zakázky, touto volbou se vytvoří nová položka rozpočtu v zakázce, zde už pak musí volit i částku za mj.
Jednoduchý zápis práce slouží ke stejnému účelu , je to jen zjednodušení zápisu. U jednotlivých zaměstnanců má nadřízený možnost udělovat odměny, či naopak sankce. Přehled práce pak slouží k přehledům nadřízeným o pracovní morálce zaměstnance, jeho aktivitách a odpracovaných hodinách. Na konci měsíce lze vypočítané částky upravit a uložit, takto uložené či vytištěné lze data použít jako podklady pro výpočet mezd.
Mzdové listy jsou další variantou jako podklady pro mzdy, z uložených mezd v předchozím případě se generují mzdové listy které provádějí výpočty na základě přednastavených voleb, Potřebných pro výpočet odvodů daně, zdravotního a sociálního pojištění. Jakmile jsou zkontrolované a odsouhlasené všechny mzdové listy v daném měsíci , lze provést export příkazů do banky pro finanční úřad, sociální, zdravotní pojišťovnu a příkazy k úhradě jednotlivých zaměstnanců.
Návozní listy - slouží k evidenci dovezeného zboží na základě objednávek, pokud se zboží
skládá jinde než ve skladě , je potřeba evidovat co a kdy se dovezlo.
Stačí vybrat dodavatele a zapsat popis, tímto se vytvoří nová položka návozu, kliknutím na
ikonu položky zadáváte jednotlivé položky návozu, výběrem objednávky se Vám zobrazí její
položky a zadáním počtu kusů zadáte co a kolik se toho dovezlo.
Jak položky tak celé návozy se samozřejmě dají mazat.
Objednávky dodavatelům - vytváření objednávek zboží či služeb Vašim dodavatelům, v první řade jako vždy a ve všech částech programu založíme hlavičku, seznamu níže se ukáže takto vytvořená objednávka, hlavička obsahuje
činnost, z číselníku činnosti
číslo objednávky, automaticky generované z číselníku číselných řad
text před položkami
text za položkami
datum vystavení
dodavatel
místo předání
variabilní symbol
konstantní symbol
specifický symbol
středisko
druh dokladu
závod
způsob úhrady
druh objednávky
předmět
zakázka
datum zadání
kdo zadal
datum aktualizace
kdo aktualizoval
Pokud Vás některé informace najímají není nutné je vyplňovat. U jednotlivých řádků jsou funkce
smazat
editovat
položky
tisk
Kliknutím na ikonu položky otevřete okno zadávání položek objednávky, zadání ruční, ze skladu, z ceníku
automatické zadání ze zakázky, stačí vybrat potřebné zakázky a následně pak položky které chci do objednávky zadat a tyto se tam vloží
Následně lze položky smazat, či editovat, poslední variantou je funkce v okně předchozím
tam kde je zadávání hlavičky objednávky.
Tato funkce je automaticky ze zakázek, výběrem zakázek se z databáze zjistí dodavatel
jednotlivé položky a automaticky se vytvoří objednávky a v nich položky patřící tomuto
dodavateli.
Soubory - jde o souborový systém rozdělený do adresářů na odběratele dodavatele zaměstnance
tyto se dále třídí na zakázky, nabídky atd., přístupy k jednotlivým adresářům najdete také v daných částek, zakázka, nabídky, karty zakázek , odběratelů, dodavatelů, zaměstnanců atd. Jednoduše zde můžete vytvářet adresáře a ukládat do nich soubory. Tento adresář je dostupný i jako běžný síťový adresář se kterým lze pracovat jako s každým jiným.
Vzorkovna - jedná se o systém evidence půjčování vzorků (nejčastěji použitelné pro reklamní agentury), ale dá se použít i jako klasická půjčovna čehokoliv , např. fasování nářadí v továrně.
V první části je potřeba systém nastavit.
Můžete převádět ze skladu do vzorkovny a obráceně. Vyberte sklad, následně pak položku a zadejte počet kusů, tlačítkem převeďte požadované zboží do skladu či do půjčovny. V pravé části formuláře můžete položku půjčovně vytvořit.
V části zapůjčení pak zvolíte položku ze skladu, systém zobrazí kolik jich je půjčených a kolik k dispozici, vyberte klienta a zadejte kolik si kusů si půjčuje. Nezapomeňte na zadání od kdy do kdy vzorek zapůjčujete.
V spodním okně vidíte všechny výpůjčky týkající se daného zboží. Klikněte zapůjčit , nyní máte možnost volit další zboží, kliknutím na potvrdit zapůjčení se dostanete do přehledu a možnosti tisku zápůjčního listu.
Poslední částí jsou přehledy a ukončení zápůjčky, vyberte klienta a zobrazí se Vám všechno jeho zapůjčené zboží, vyberte zápůjční list a u jednotlivého zboží máte možnosti
vyfakturovat, tím se vystaví zakázka z které můžete následně udělat fakturu
nechat klientovi
vrátit do skladu
Grafika - jde o modul pro evidenci a zpracování grafických náhledů k zakázkám
V položce zakázky s grafikou je přehled zakázek , kterým bylo požadováno nové grafické zpracování.
V části grafiky pak máte přehled o náhledech grafik, jejich přidávání či mazání. Vyberte zakázku a klikněte na zelený bod, zde zadejte procházet a ve vašem PC najděte obrázek, který chcete přidat, zadejte popis a uložte, obrázek se zobrazí v seznamu. POZOR Obrázek musí být ve formátech JPG, BMP, GIF, PNG a musí mít barevné složení RGB. Obrázky s barevným složením CMYK se nezobrazí.
Poslední částí je evidence zpracování grafiky, v seznamu jednotlivých řádků jsou vidět jednotlivé zakázky s funkcemi vpravo, kliknutím na provedený úkol se vždy zelený bod posune a zároveň se zapíše kdo a kdy práci provedl.
Rozpracovaný záznam změní barvu. Ukončený záznam zmizí ze seznamu. Klinutím na nápis vypsat i ukončené grafiky se zobrazí všechny záznamy barevně odlišené.
Přehledy
Vyhledávání - lze vyhledat jakoukoli potřebnou informaci, vyberte tabulku , ve které by se
měla informace nacházet, tabulky jsou popsané dle činnosti , kterou vykonávají. Vyberte
sloupec a zadejte část hledaného řetězce.
Zobrazí se záznamy odpovídající vašemu dotazu.
Výpočty - definujte si výpočty které vás zajímají, definice funguje na podobném principu
jako tiskové sestavy (viz. Manuál administrátora)
Vyberte tabulku , pak hodnotu , kterou chcete počítat, zadejte název funkce a vyberte funkci.
Na výběr máte
Sčítání
Průměr
Minimální hodnota
Maximální hodnota
Počet záznamů
Tiskové sestavy - viz manuál administrátora
Grafy - navazují na výpočty , vypočtené částky lze zobrazit ve formě grafu a rozdělit graf
na varianty:
Kvartálně
Měsíčně
Denně
Karty zakázek - podrobné přehledy o zakázkách a jejich průběhu
Na kartě najdete vše co o zakázce potřebujete vědět, karta je také přístupná z modulu
zakázky.
název a základní informace o zakázce
poznámky
výpočty, příjmy, výdaje, zisk
soubory klienta
provedené práce zaměstnanců
položky rozpočtu
poptávky
objednávky dodavatelské
objednávky odběratelské
nabídky , i sloučené nabídky
vydané faktury a jejich úhrady - pozor pouze faktury kde jsou položky provázané se
zakázkou tím že se do faktury importují ze zakázky
úkoly z nabídek i zakázek
přidružené grafiky
skladové příjemky - pouze provázané
skladové výdejky - pouze provázané
Provozní deník – výstupy pro provozní deník – viz. Provozní deník
Manager
Kalendář - Jednoduchá varianta plánovacího kalendáře, můžete provádět volbu i levého okna. Volbou dne a hodiny od do se zapíše záznam do databáze, záznam má i důležitost. Takto lze snadno plánovat. Do kalendáře také vstupují záznamy z jiných částí programu,
např. při úkolování vzniká automaticky záznam i do kalendáře.
E-mailové nabídky
Zde je k dispozici editor vašich nabídek ve stylu MS WORD. Volbou komu chcete odeslat a vytvořením nabídky systém odešle požadovaný text i obrázky na požadované adresy ve formě kterou zvolíte
\& FISYS - Hlavní server M.S. -vybraný rok: Compnet-2006
E-mailový klient , aplikace společnosti Squirrel, manuál ovládání a nastavení je k dispozici na http://www.squirrelmail.org/