Nejdříve proveďte zálohu všech systémů a databází
1)  Stáhněte všechny poslední aktualizace
2)  Nainstalujte dle návodu
3)  Přihlašte se do posledního roku v systému
4)  Přejděte do menu->nastroje->agendy->přidat rok
5)  V první části stránky zvolte číslo nového roku
6)  Klikněte na vytvoř - tato operace bude trvat delší dobu
7)  Po dokončení vypněte program
8)  Na počítači kde systém běží (server) přejděte do složky systému, většinou C:\AppServ\www\fisys_ms\fisys
9)  Vyhledejte soubor ztext.dat a otevřete ho v textovém editoru (notepad)
10) V tomto souboru najděte řádek [rok], přidejte řádek s novým rokem (dle předchozích)
11) Soubor uložte, zavřete všechna otevřená okna
12) Přihlašte se do programu, do nového roku, všechny údaje jsou stejné
13) Přejděte do menu->nastroje->agendy->vyčištění databáze
14) Pokud víte co děláte můžete tabulky k vyčištění nastavit sami, jinak nechte jak je nastaveno systémem
15) Posuňte se na stránce dolů a klikněte na tlačítko vyprázdni
16) Po provedení operace program vypněte
17) Přihlašte se do předcházejícího roku
18) Přejděte do menu->nastroje->agendy->přidat rok
19) Zde zadejte do druhé části stránky číslo nově vytvořeného roku a klikněte na vytvoř, tato operace bude trvat delší dobu
20) Po provedení program vypněte a přihlašte se do nového roku
21) Přejděte do menu->nastroje->číselné řady
22) Zde nastavte číselné řady pro nový rok 

Systém je takto nachystán pro nový rok